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致以亲切的问候
签名：约翰·拉贝
大学医院 南京 1938年2月19日
尊敬的拉贝先生和斯迈思先生：
昨天我对你们有关医院财务情况作了错误的通报，对此深表遗憾。
简而言之，我记得，红十字会对在我院三等病房免费治疗的病员支付了一个月 的费用共5000元。昨天我却以为，南京安全区国际委员会额外同样付给了我们5000 元，供一个月的。但现在查明，我们只收到了红十字会的5000元，这个款额也只是 供1938年2月用的。
根据我的仔细估计，我们每月结算要透支5000元～6000元，而且是从1937年11 月底起。我们的医疗活动至今几乎都是依靠11月底以前存在仓库的储备药品和包扎 材料等维持的。
我们的病员一天比一天更付不出医疗费用了。但是，在我们预算的基础上和在 缺少受过培训的医生、护士和助手的情况下，我们还是尽一切可能做好工作。
我们指望依靠贵方的合作和帮助，以克服我们的透支情况。
对贵方的帮助预致谢意。没有贵方的帮助我们是无法支持到今天的。
致以亲切的问候
您的
签名：C．S．特里默
又及：我还记得，您还结清了中国政府为治疗士兵欠我们的账目。现特附上一 份今年2月初所作财务报告的副本，使您手头有这个数目。
金陵大学医院1938年2月初的财务报告
这是我们能够提出的第一份财务报告，供我们的朋友们和捐助者了解我们目前 维持医院活动的状况。报告采用月度预算形式，我们建议把这个试预算看作是今后6 个月的基础。本报告参照过去两个月的经验，提出报告前已将各个项目和过去6年的 实际支出作了比较和核对。从预算中可以看出，我们每月的全部开支目前为1。4791 万元，而我们以往的正常预算为2。36万元。
我们估计每月总收入为2000元，与过去每月2。1万余元的收入相比大大地减少了。 尽管我们的医疗活动范围没有过去大，服务内容没有过去多，但我们对病员的服务 并没有减少。诚然，服务是十分重要的，这里的重病员和贫困病员都需要它。过去 两个月，我们实际上每月向病员收费约2500元。尽管如此，我们不得已决定将2000 元的小笔款额估算为向病员的收费收入。这些病员都是难民，他们仅有的一点现金 在今后6个月将会大大地减少。
这意味着，如果不想负债的话，我们每月必须筹集到1。0748万元。我们希望， 我们能从救济基金中得到相当于免费病员在医院实际治疗费用的款额，即每天每人 约8角钱。我们过去两个月的预算通过当地的红十字会得以补足或平衡。它答应1月 份给我们5000元，但我们工作的实际费用达6000元左右。
如果全部病例确实都是三等病员，我们当然无法抵偿这笔费用开支。每天8角钱 的款额是这样计算出来的，即除去三等病员外，还有一等、二等和特等病员，由此 三等病员的费用得到了补偿。因此，如果要想把我们的医疗活动维持下去，我们就 必须每月至少有5000元的补助。我们同时将本报告寄给南京当地的救济组织、大学 校长及财务主管，以及我们在中国和美国的朋友们及捐助人。目前的邮政情况不允 许我们等待进一步的答复。
您一定会理解，这里提出的要求是我们在困境下所需要的最基本需求。我们的 医生和护士人数有限，他们医疗工作的时间很少。我们现在实际上只有5名医生和30 名护士，过去却有22名医生和92名护士。我们所能找到的中国医生和护士与我们的 其他人员相比，他们受过的训练太少，经验也不足。有一些护士只上过一个月的急 救培训班。因此我们现在的医疗业务水平并不高。我们正努力尽可能地提高全体职 工的水平，对增加的人员进行试用。但在这个预算中并未安排有提高职工业务水平 以及改善业务状况的经费。
在预算中也没有规定扩大我们业务的经费。但是，改善公共卫生和在许多收容 所里开设医疗诊所已迫在眉睫。仅在大学校区估计就住有1。9万名难民。我们请求布 雷迪大夫回来，并请另一名外国医生和两名外国护士也到南京来，但只有这些人作 为志愿救护人员并由外界支付他们的费用才有可能。医院的费用也必须由特别的救 济基金来承担。
我们相信，我们在这里做了很好的工作。在我们最初决心继续开展医院的业务 时，我们并未想到钱和生活费用的事。但是，现在如果要想继续我们的工作，我们 就必须想到筹措经费的问题。诚然，我们信任我们的朋友们和捐助者会出主意。我 们打算先继续做好今后6个月的工作，希望会取得比今天预算中提出的更好的结果。
本报告系由金陵大学副校长 M．S．贝茨博士、医院的牧师特里默大夫和医院领 导委员会委员、现任院长麦卡勒姆牧师送达给您。
签名：C．S．特里默大夫
M．S．贝茨博士
麦卡勒姆牧师
附件一份
金陵大学医院1938年2月、7月紧急状态预算的建议
每月支出
外国人员薪水 2400元
中国人员薪水 2200元
行政管理 350元
经营和维持 2191元
厨房 2500元
洗衣房 50元
亚麻布 250元
外科和药品供应等 1750元
药房和药品商店 2500元
实验室 250元
其他（请求？）350元
合计 1。4791万元
每月收入
传教士薪水 1600元
传教补贴 360元
赠礼（亚麻布内衣）83。33元
病员收费收入 2000元
计 4043．33元
透支 1。0748万元
合计 1。4791万元
我们建议，免费病员的5748元由救济基金支付，其余每月由医院的捐助人募捐 筹集5000元作为补贴。
南京国际救济委员会 南京宁海路5号 1938年2月19日 致上海救援南京委员会 P．F．普赖斯牧师先生 亲收上海
我们委员会对您提供的慷慨救济向您表示最衷心的感谢。我们特别感谢您为我 们的利益举行的募捐活动，获得捐款21。1万元，并借此机会确认已收到您通过乔治 ·菲奇先生在2月12日转交的2万元现金款以及美国红十字会的另一笔为数1。5万元的 款额。此外，我们也十分感谢您克服众多困难在短时期内办成了发运蚕豆事宜。这 批蚕豆于下个月交货，对于这里居民的健康尤其是（如同我们所希望的）对在难民中 抑止脚气病的蔓延十分适时。
2月18日，南京安全区国际委员会决定将其名称更改为“南京国际救济委员会”， 此名称更符合委员会的工作性质，便于委员会继续开展自己的工作。
鉴于我即将离开南京，现特通知您，我们委员会于2月18日选举 W．P．米尔斯 牧师先生为副主席，同时接受了我任命刘易斯 S．C．斯迈思博士先生为财务副主任 的提议。此外，斯迈思博士先生仍留任他目前的秘书职务。
此外，我们要告诉您，乔治·菲奇先生在上海为我们委员会在纽约国家城市银 行开立了两个账户，即一个账号为18412的美元储蓄账户，一个为当地货币的支票账 户。菲奇先生于2月18日将这两个账户转到了我们的财务主管刘易斯·斯迈思博士的 名下，并请求银行对来自美国汇到菲奇先生名下的汇款（电汇或期票）记入斯迈思先 生的这两个账户。
对于您给予的一切援助，我再次表示衷心感谢。我向您保证，尽管我现在必须 离开南京返回德国，但我仍将一如既往地关心这里的工作。
致以亲切的问候
您永远忠实的
签名：约翰·拉贝
主席
斯迈思博士先生的签名如下：
Lewis S．C．Smythe
南京国际救济委员会 南京宁海路5号 1938年2月19日 致自治委员会 南京保泰街
我们谨通知贵委员会，南京安全区国际委员会已于2月18日将其名称更改为“南 京国际救济委员会”，该名称更符合其目前的工作性质。
贵委员会自今年1月1日即自贵委员会成立以来给予了我们帮助，我们借此机会 表示我方衷心的感谢，并希望能为了南京贫苦市民的利益，继续与贵委员会进行良 好的合作。
致以最崇高的敬意
签名：约翰·拉贝
主席
南京 国际救济委员会 南京宁海路5号 1938年2月19日 致罗森博士先生 德国大使馆 南京
尊敬的罗森博士先生：
我们谨通知您，南京安全区国际委员会已于2月18日决定将其名称更改为“南京 国际救济委员会”，该名称更符合委员会的工作性质，便于委员会继续开展自己的 工作。
我们借此机会，谨向贵大使馆自安全区建立以来所给予的道义上的支持表示衷 心感谢，同时对您给予我们委员会救济工作的关心深表谢忱。
致以崇高的敬意
签名：约翰·拉贝
主席
同样内容的公函也发给了美国大使馆和英国大使馆。
事后呈送的1938年2月12日17时在平仓巷3号召开的南京安全区国际委员会会议 纪要如下：
出席的委员：拉贝、米尔斯、里格斯、马吉、斯迈思和菲奇总干事、索恩副总 干事
1．菲奇先生报告了他的上海之行。他在那里查明，人们为我们南京的工作总共 募捐到约21万元，其中5万元为自由债券（J．C．汤姆逊博士2月9日来信报告的总数 为21。1万元，其中10万元为自由债券）。
2．斯迈思博士先生代表特别委员会（预算委员会）作关于预算的报告。
会议中断，改为2月13日9时在宁海路5号继续举行。
会议于1938年2月13日9时30分在宁海路5号继续举行。
出席者：拉贝先生、米尔斯先生、贝茨先生、马吉先生、菲奇先生和索恩先生。
3．继续作关于预算和薪水支付报告。
4．米尔斯先生报告关于恢复秩序部有关使用10万元的计划。该款是预算委员会 规定用于恢复秩序部工作的。
113．会议决定，通过预算以及恢复秩序部提出的计划和下属委员会关于薪水及 工资的建议，并同意用4万元作为“计划外支出基金”，从而使预算结算为30。145万 元。
会议于11时结束。
补 充
南京，1938年2月17日
这是对1938年2月14日《南京安全区国际委员会关于形势的内部报告》的补充。
自该报告于2月14日写成以来，有些方面的情况发生了变化。
1．蚕豆
我们和日本人关于从上海船运蚕豆与靠岸事宜的谈判今天已告结束。日本人声 明，假如该蚕豆交由自治委员会办理，他们对在安全区以内或以外分发蚕豆不作任 何限制。因为我们对自治委员会的食品委员抱有充分的信任，我们相信，蚕豆分发 会令人满意，已不存在任何困难，我们现已满足了日本人的愿望。
2．大米
我们难民收容所在前3天从自治委员会的店里买到了大米，但对其购买必须加以 限制，因为自治委员会担心日本人会禁止卖米给难民收容所。这期间，红十字会在 城里私人处购买到1340袋米，此刻正在运入这批储备粮。我们试图在江北的六合采 购，可惜没有成功。因此，我们希望，我们能够通过各种途径还能购买到足够的大 米，以便我们的储备粮足够供应现在还依靠我们免费口粮的2。7万多名难民的生活。
日本人关于在6天内每天给自治委员会运送1000袋米的提议，其结果令人十分失 望。尽管有着大量的卡车可供�