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比如,当领导提出无法满足的要求后,你可以先答复:“您的意见我懂了,请放心,我保证全力以赴去做。”过几天,再汇报:“这几天××因有急事出差,等下星期回来我再去找他。”又过几天,再告诉领导:“您的要求我已转告××了,他答应在公司会议上认真讨论。”尽管事情最后不了了之,但你也会给领导留下好印象,因为你已尽力而为,领导也就不会降罪于你了。
通常情况下,人们对自己提出的要求,总是念念不忘。但如果长时间得不到回音,就会认为对方不重视自己的问题,反感、不满由此而生。相反,即使不能满足领导的要求,只要能做出些样子,对方就不会抱怨,甚至会对你心存感激,主动撤回已让你为难的要求。
你也可以利用某个群体来掩饰自己,含蓄地表示拒绝的意思。例如,领导要求你做某一件事时,其实你很想拒绝,可是又说不出口,这时候,你不妨拜托其他两位同事和你一起到领导那里去,这并非所谓的三人战术,而是依靠群体替你做掩护来说“不”。可以先商量好谁是赞成的那一方,谁是反对的那一方,然后在领导面前争论。等到争论一会儿后,你再出面含蓄地说“原来如此,那可能太牵强了”,而靠向反对的那一方。这样一来,你可以不必直接向领导说“不”,就能表明自己的态度。这种方法会给人“你们是经过激烈讨论后,绞尽脑汁才下的结论”的印象,而包括领导在内的所有人都不会有哪一方有受到伤害的感觉,从而领导会很自然地自动放弃对你的要求或命令。
第231天 拒绝他人要委婉含蓄
核心提示
巧妙拒绝朋友违反原则的请求,很重要的一点是委婉含蓄,切忌太过直白。
理论指导
在人际交往中,如果你朋友提出的要求违反了你的处世原则时,这时你既没必要给予他强烈的批评,也没必要直接回绝他。最好的方法就是让对方知难而退,这样既不伤朋友间的和气,也不违反自己的为人处世原则。
罗斯福当海军助理部长时,有一天一位好友来访。谈话间朋友问及海军在加勒比海某岛建立基地的事。
“我只要你告诉我,”他的朋友说,“我所听到的有关基地的传闻是否确有其事。”
这位朋友要打听的事在当时是不便公开的,但是好朋友相求,如何拒绝是好呢?
罗斯福望了望四周,然后压低嗓子向朋友问道:“你能对不便外传的事情保密吗?”
“能。”好友急切地回答。
“那么,”罗斯福微笑着说,“我也能。”
这位朋友明白了罗斯福的意思,之后便不再打听了。
后来,罗斯福的这位朋友仍然和他交往着,感情也并没有减淡,因为那人很清楚罗斯福做事一向是很有原则的。
在上面的故事中,罗斯福采用的是委婉含蓄的拒绝,其语言具有轻松幽默的情趣,表现了罗斯福高超的交际艺术,在朋友面前既坚持了不能泄密的原则立场,又没有使朋友陷入难堪,取得了极好的语言交际效果。相反,如果罗斯福表情严肃,义正辞严地加以拒绝,甚至心存疑虑,认真盘问对方为什么打听这个、有什么目的、受谁指使,岂不是小题大做,有煞风景?其结果必然是两人之间的友情出现裂痕甚至危机。
在日常生活中,如果朋友向你提出要求是不符合原则的,那么你就不能答应给他办,这叫坚持原则。聪明的人都不会为保持一团和气而丧失立场,不论什么样的关系,该拒绝的时候一定要坚决拒绝。但是,要讲究说话方式的灵活性,根据人际关系的类型和特点,根据双方交往的内容、场合和时间等的不同,采取灵活的策略。
第232天 不好回答的问题,就把球踢给对方
核心提示
对于不适宜从正面回答的问题,反其道而行之,把球踢给对方,是一种比较好的策略。
理论指导
说话是一门高雅的艺术,说得好了,即使别人没有达到自己的目的,也会对你佩服得五体投地。
基辛格参加美苏战略武器谈判并签署协议之后,他立即在自己下榻的饭店举行记者招待会。在会上,基辛格透露说:“前苏联每年大约有生产250枚导弹的能力。”
“我们美国呢?”敏感的美联社记者马上接过话头,“我们的导弹生产能力怎样?核潜艇又有多少?”
“很抱歉!我不知道美国每年生产导弹的枚数,”基辛格答道,“不过,核潜艇的数目我倒是清楚的,但我不知道是不是属于保密的内容。”
“不属于保密内容!”那记者又立刻说道。
“不保密吗?”基辛格微笑着说,“那好,你能告诉我有多少吗?”
通常而言,对于不适宜从正面回答的问题,反其道而行之,把球踢给对方,是一种比较好的策略。
第233天 得体地拒绝下属的不合理要求
核心提示
领导者对下属说“不”时,既要坚持自己的工作原则,又应维护下属的自尊心,激发下属工作的积极性,充分展现自己作为领导的风度。
理论指导
有这样一个笑话。一位员工经常请假,领导很不高兴。一次这位员工又向领导请假,领导对员工说:“你想请一天假?看看你在向公司要求什么:一年里有365天你可以工作。一年52个星期,你已经每星期休息2天,一共104天,剩下261天工作。你每天有16小时不在工作,去掉174天,剩下87天。每天你至少花30分钟时间上网,加起来每年23天,剩下64天。每天午饭时间你花掉1小时,又用掉46天,还有18天。通常你每年请2天病假,这样你的工作时间只有16天。每年有5个节假日公司休息不上班,你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期,算下来你就工作1天,而你还要请这一天假!”
当然这只是一个笑话罢了,但该领导拒绝他人的思路却是非常值得我们借鉴的。
领导拒绝下属需要注意哪些问题呢?大致来说,领导拒绝下属的时候,必须要注意以下几点。
1.要顾及下属的感受。领导对下属说“不”虽然很容易,但是,如果一点都不顾及下属的感受,就难以赢得员工的尊敬,带来的只有记恨和背叛。因此,领导者对下属说“不”,在坚持自己的工作原则时,又应保护下属的自尊心,激发下属工作的积极性。
同时,也要讲究“巧”和“善”。“巧”就是灵活多变,抓住下属的心理,就坡下驴,让下属没觉察时就被你拒绝了。而心怀“善”念,即使下属被你拒绝了也不会怀恨在心,你友善的态度消除了下属可能产生的敌意。
2.敢于说“不”,善于说“不”。在现代社会,领导必须要敢于说“不”,善于说“不”。因为,有的时候,下属的观点、行为并不正确,而他自己却因为某种原因觉察不到,这时领导者就应勇敢地加以拒绝。如果对方是一个正直的人的话,他一定会很感激你的,因为这也是对他的一种激励。你的行为,肯定了他是一个正直的人,他能够认识、承认并改正自己的不足。在这一层意义上,可以看出说“不”其实是激励的孪生兄弟。虽然它们表现的方式有所差别,达到的效果却是一样的。如果从被激励者的心理反应上来看,只要使对方达到了一种心理满足,产生了良好效果的行为,都可以称之为激励。
3.做到真诚与委婉。在决定拒绝之前,领导者首先要注意倾听下属的诉说。这样既能让对方有被尊重的感觉,也能在你婉转地表明自己拒绝的立场时,避免让他感到受到了伤害,或避免让下属觉得你只是在应付。同时,领导者要在倾听完下属的意思后再拒绝,还可以针对下属的情况,建议怎样解决,同样能赢得下属的感激。而所有这一切,都需要领导在拒绝下属时真诚相待。
第234天 记住,拒绝是你的权利
核心提示
你有权利说“不”,你不必因为拒绝了别人一件事而感到不好意思。
理论指导
很多人在想要拒绝对方的时候,会产生一种“不好意思”的心理。这种心理阻碍了人们把拒绝的话说出口。由于这种矛盾的心情,态度上就不那么明朗,说话吞吞吐吐,欲言又止欲藏又露。在这种心理的制约下,最终往往是依照对方的意图行事。即使拒绝了对方,其态度也容易使对方产生误解,认为你成心拿架子,不够朋友。
国外研究拒绝艺术的专家强调,要建立这样一种意识:“你有权利说‘不’,你不必因为对人拒绝了一件事而感到不好意思。”这样,你在拒绝时就会心情坦然、举止大方、态度明朗,避免被误解和猜疑。
即使对方开始会对你的拒绝产生一点失望和遗憾,但由于你的态度表情向对方表明你是坦诚的,使对方受到感染,容易弱化对方心中的不快。如果你自己都觉得拒绝不应该,心里发虚,那么你的态度表情就会迟疑不决,对方也会觉得你拒绝的理由是不可信的。
在服装店,你挑选了一件衬衣,样式和做工都令人满意,但在价钱上你却觉得太高了,但看到售货员的热情服务,你又不好意思不买它。售货员就是利用你的这种心理,越是看到你在犹豫,就服务得越热情越周到,帮你量好尺寸、试大小,甚至动手包装好,放进你的购物袋里,造成既成事实。
初次交女朋友,你也许会感到左右为难,因为她的某个方面实在让你不能接受,但是,由于是你的上司介绍的,或者是上司的女儿,使你在拒绝上产生了犹豫,虽然每次会面都使你感到不舒服、不愉快,恨不得马上逃得远远的,但你一想到姑娘的身份,上司的威严,你就不得不仔细斟酌。姑娘却对你一见倾心,脉脉含情,你的上司也觉得好事可成。随着时间的推移,你一再丧失拒绝的机会,勉强从事,这样的婚姻是注定不会有什么幸福可言的。
不知生活中有多少人因为不好意思说出那个“不”字,而买了不称心的衬衫,娶或嫁了自己本不喜欢的异性,答应了自己办不到的事情,耽误了自己本不应该耽误的前程。
/第13篇 批评口才/
◆ 第235天 批评之前,请用表扬作铺垫
◆ 第236天 迂回含蓄胜过当面批评
◆ 第237天 不同的人应选择不同的批评方法
◆ 第238天 批评他人一定要看场合
◆ 第239天 采用暗示的方式去批评
◆ 第240天 善用对比,委婉启发
◆ 第241天 把批评隐藏在玩笑背后
◆ 第242天 巧妙地让领导接受劝告
◆ 第243天 不要总挑下属的错
◆ 第244天 直言曲达:批评别人的一把利剑
◆ 第245天 责骂他人一定要掌握尺度
◆ 第246天 善意的批评,让对方心悦诚服
第235天 批评之前,请用表扬作铺垫
核心提示
对方如果认为你的批评是公正客观的,那么就不会产生抵触情绪,从而收到良好的批评效果。
理论指导
柯立芝任美国总统期间,一天对女秘书说:“你今天穿的衣服很漂亮,你真是一位年轻迷人的小姐。”女秘书受宠若惊,因为这可能是沉默寡言的柯立芝对她的最大夸奖了。但柯立芝话锋一转,又说:“另外,我还想告诉你,以后抄写时标点符号要注意一下。”
像柯立芝这样在批评之前先表扬对方,以表扬来营造批评的氛围,它能让对方在愉悦的赞扬中同样愉悦地接受批评。因为人们在听到别人对他的某些长处表示赞赏之后,再听到对他的批评,心里往往会好受些。
未批先夸,实际上就是一种欲抑先扬的批评方式,即在