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每天一堂口才课-第章

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电话交谈,无论是什么人,都希望有一个轻松的沟通氛围、彼此都感兴趣的沟通话题。只有这样,谈话时双方才能保持好心情。要想达到这一效果,除了交谈的内容以外,交谈的语气和敬语的使用也是至关重要的。
小周是某公司的业务员,一次经理让他给另外一家公司的田经理打电话联系一笔生意,没想到小周打完电话后立即去找经理说:“那个田经理很不客气……我都有些不敢再给他打电话了。”经理没办法,只好对小周说:“你就别再打电话了,专门去公司找田经理面谈吧。”
出人意料的是,那笔生意没过多久就谈成了。
后来经理知道了,原来田经理接电话的时候,一开口便是:“什么事?”然后不是“嗯”就是“噢”的,一句客气话也没有,让人觉得很难和他沟通。
其实,田经理是一个比较爽快的人,只是接电话时的语气硬了些,别人就以为他不高兴。若是和他当面谈,就会觉得他和在电话中判若两人。看起来,使用电话交谈是要讲究方式的。
虽然有的人在态度上或许会稍有差异,虽然这无伤大雅,但确实也有人会像田经理那样,不大注意自己打电话时的语气,以致伤了朋友间的和气。
要记住,电话交谈与面对面交谈有很大不同,任何表情或动作都不能替代电话交谈时的语言沟通。你的语气常常决定你留给对方的印象。
声音是先天决定了的,但是,说话的语气却是后天锻炼出来的。
如今,人与人之间的沟通很大程度上是靠电话来维系,因此,在用电话与人交谈时,应该做到语气要比当面交谈时更为谦和才对。
比如,你可以这样说:“您好,请问您找谁……”、“对不起,在百忙之中耽搁您的时间”、“真不好意思,请您再给我几分钟时间”、“对不起,那我就照实说了……”、“麻烦您,真不好意思,谢谢”、“拜托您了,请多多关照”。
第327天 给对方考虑的机会
核心提示
打电话时,要想取得对方的信任,争取到合作的机会,你不妨给对方一个考虑的机会。
理论指导
给对方考虑的机会,其实就是给自己铺平道路,省去不必要的麻烦。
“李经理,我是老林,我今天想在你们酒店订两间客房,价格是多少?”
“你能接受的价格是多少?”
“大约每间每晚700元。”
“这几天本地旅游开始进入了旺季,各酒店的房价都在上涨。如果我帮你预订,在我的权限范围内,恐怕也低不了多少。据说春秋旅行社可以拿到最低的价位,你看这样好不好,你到春秋旅行社试试,如果不行,我再帮你预订。”
“好吧,我先到春秋旅行社试试看。”
“好的,记着,如果春秋旅行社那里不行,一定给我电话。”
“好的。”
老林的沉默是在思考:自己是否有春秋旅行社的朋友,若找旅行社预订房间会不会很麻烦;通过李经理预订房间,虽然价位贵一些,但可避免一些麻烦,等等诸如此类的事情。
这时这位李经理表现得很好,也保持沉默,给对方思考的空间,而不是直接说:“就这样吧,你先找春秋旅行社吧。”然后挂了电话。这样做无疑是没有给老林一个选择的余地,暗示自己不太愿意帮忙,你去找别人吧。
即使在最后,这位李经理还再次提醒对方,如果其他途径不行,一定要回来找他。李经理的热心给老林留下了良好的印象。
第328天 适当的语调能给人留下好印象
核心提示
电话交谈要注意声音的大小,声音太大或是太小都是不好的,适当的声音更让人容易接受。
理论指导
电话交谈其实与面对面的谈话并没有本质的区别,唯一的区别就是:打电话时你只能依靠声音,不可能用微笑或眼神来弥补声音中的缺陷。在电话中,声音是你表情达意的唯一信使。既然在电话中只能依赖声音,那你就应该让它表现出最佳状态。
当你用电话交谈时,必须弄清楚对方是否真正明白你的意思。尽管电话线另一端的人实际上看不见你,但声音却能为他描绘出你的形象。如果你愁眉苦脸,电话中的声音也不可能温暖热情;如果你说话时面带微笑,电波就会把微笑传递过去。电话这种传达身体表情的能力相当惊人,你在电话中的声音能够很清楚地告诉对方:你的嘴巴是在向上翘,或是向下撇。你越是态度友好,声音听起来就越亲切,而友好的态度,无论在社交活动还是在商业场合,都是有效的交流工具。因此,你应随时保持声音的活力、热情和真挚。
如果你发现你在电话中有某种不良习惯,就把纸条贴在电话机上来矫正。如果你有清嗓子、说口头禅,或喜欢东拉西扯等坏习惯,这张提醒你的纸条会帮助你摆脱它们的危害。
有的人一拿起电话,就像生怕对方听不见似的,用高八度的嗓门大喊大叫,使对方觉得好似公鸡啼鸣,其实他不知道对方早已将听筒离开耳朵好远,不然耳膜都会被震坏;而有的人一拿起电话又好像在联络暗号,生怕被人听见了一样,将声音压得又小又低,让对方感觉他口里像含了糖块似的含混不清,总会令人不断地急问:“你说的是什么?请再说一遍!”这样次数多了肯定会引起对方的厌烦。
所以,使用电话交谈,你一定要注意声音的大小,声音太大或是太小都是不好的,适当的声音更让人容易接受。
第329天 注意电话交谈的礼仪
核心提示
把“请”、“谢谢”、“不好意思”、“对不起”等尊敬语用在电话交谈之中,是每个人应该具备的起码素质。
理论指导
可能你会说,打电话的时候对方又看不见,何必讲究那么多礼仪?其实,这里面礼仪的学问大得很呢!
首先,打完电话后由谁先挂电话,这是你在使用电话交谈时应该注意的礼仪。
按照常规,电话交谈结束后一般都是由打电话的那一方先挂,因为他有事情找对方,那么事情说完自然是由他挂电话,这样才算是有始有终。假如对方是一位长者,可就不能照搬常规了。不管是你打过去还是他打过来,都应该在他挂了电话后,你再轻轻放下手中的话筒,以表示你对长辈的尊重。
其次,温和谦虚、合适得当的尊敬语,是电话交谈不可或缺的条件,它就像一把钥匙,能够帮助你开启对方的心扉。试想,假如你在打电话时对方恶声恶气地说:“找谁?他不在!”然后“啪”地一声将电话一挂,你心里是怎样的感受?若是对方温和客气地说:“请问您找谁?”、“对不起,他不在。”然后轻轻将电话放下。那么,你心里肯定有一种很舒服的感觉。
中华民族是礼仪之邦,以礼待人是我们民族的传统美德。因此,把“请”、“谢谢”、“不好意思”、“对不起”等尊敬语用在电话交谈之中,是每一个人应该具备的最起码的素质。
或许有些人会认为,打电话不必拘泥于非要使用尊敬语,有时候,用称兄道弟的说话方式进行电话交谈,说不定会因此拉近彼此间的距离而更觉得有一种亲切感。当然,对彼此相当了解的好朋友,这种交谈方式或许有其优势,但若与陌生人交流,如果你也称兄道弟,岂不显得过于随便?
最后,打电话要讲礼貌并不仅仅是指电话交谈的语言,身体语言也同样重要。
有的人打电话会习惯性地抖着脚,手里玩着电话线,嘴里叼着香烟,与电话那边的另一个朋友天南海北地胡侃,而所谈又尽是一些鸡毛蒜皮的小事,使旁边的人感到十分讨厌。


/第19篇 情感口才/

◆ 第330天 掌握与恋人交谈的诀窍
◆ 第331天 邀女孩出游要略施小计
◆ 第332天 巧用幽默,接近梦中人
◆ 第333天 第一次约会要这样说
◆ 第334天 爱意该如何表达
◆ 第335天 怎样对心爱的人说“不”
◆ 第336天 卖个关子,引起对方的兴趣
◆ 第337天 向恋人道歉的语言技巧
◆ 第338天 安慰恋人的技巧
◆ 第339天 约会时的说话禁忌
◆ 第340天 拒绝求爱要干脆而无伤害
◆ 第341天 学会商量,让爱相伴终生
◆ 第342天 夫妻之间谈什么,怎么谈
◆ 第343天 嘴上让一小步,心理上进一大步
◆ 第344天 甜言蜜语不是过去式
◆ 第345天 “歪理”有时会胜于真理
◆ 第346天 夫妻妙语,让生活充满情趣
◆ 第347天 如何破解夫妻冷战
◆ 第348天 摸透爱人的心理,一步一步去引导
◆ 第349天 早早封杀刀子嘴
◆ 第350天 父母吵架时的劝说艺术
◆ 第351天 多肯定长辈的经验
◆ 第352天 妙语打动岳父大人
◆ 第353天 不要将离婚当做口头禅
◆ 第354天 不当的夸奖与不断斥责一样有害
◆ 第355天 与孩子积极沟通、平等对话

第330天 掌握与恋人交谈的诀窍
核心提示
异性之间的交往是恋爱的序曲。异性之间的关系非常微妙,也很难处理,稍有不慎,就有可能导致恋爱失败。
理论指导
在恋爱过程中,掌握交谈的诀窍非常重要,这是一段幸福而漫长的过程,需要你用心去思考,谨慎交谈。
电影《人到中年》中有一段描写主人公傅家杰和陆文婷在恋爱时的对话。
“你喜欢诗吗?”傅家杰问陆文婷。
“我?我不懂诗,也很少读诗。”陆文婷不无自嘲地说,“我们眼科医生只会手术,一针一线都非常严格,不能有半点幻想。”
“不!”傅家杰打断陆文婷的话,热切地说,“你的工作就是一首最美丽的诗!你使千千万万的人重见光明。和你在一起的人都能感觉到幸福!”
傅家杰以诗开头,转而赞美陆文婷的工作,沟通了彼此的感情,获得了对方的爱。
异性之间的交往是恋爱的序曲。异性之间的关系非常微妙,也很难处理,稍有不慎,就有可能导致恋爱失败。
下面谈谈恋爱过程中异性交往的口才技巧。
1.慎重选择话题
恋爱中的男女各有自己感兴趣的话题,一般来说,男性喜谈政治、时事、工作、运动等,而女性更愿谈歌星、电视剧、孩子、购物等。与异性交谈时,如果你只顾谈自己感兴趣的事情,而这些事情有可能正是对方感到非常讨厌的,那么只会令人不悦,恋爱成功的可能性也不大。
2.异性交谈的忌讳
一忌交头接耳、窃窃私语,或发出令人莫名其妙的笑声;二忌过分严肃或过分轻薄;三忌揭别人的短,尤其是女性忌讳别人说她矮或胖、老或丑等,倘若不掌握异性交谈的忌讳,你的恋爱很可能会受阻。
第331天 邀女孩出游要略施小计
核心提示
不要害怕太过主动,女孩其实恰恰希望你能再多敲几次门,希望多听几次邀请她的话。
理论指导
初次接触后,想约女孩出游不是一件很容易的事,因为大多数女孩都会出于害羞和矜持而拒绝邀请,而男生也会因为害怕被拒绝使自己颜面扫地,通常不肯死皮赖脸地去邀请女孩。其实,只要男生主动一些,在言语上略施小计,约女孩出游并非难事。
不管一个女人的内心多么软弱,她也不会表露在外,而且“谨慎”、“谦恭”、“有风度”是女性的传统美德和本能表现。换句话说,在女性的心中,对于男人的诱惑、邀约等,与其不停地去思索,还不如以社会大众的习惯来顺从。
所以,当你要去邀请她时,不要用商量的口气问她“愿不愿意……”,而最好直接说:
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