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说实话,要想在这个充满竞争的社会里站稳脚跟,朋友是多多益善,对手或者敌人则是越少越好。如果说因为利益与人交恶是形势所逼、现实所需的话,那么因口不择言而得罪人就有些得不偿失了。不得不承认,在人际交往中,很多误会都是由这种弦外之音造成的。发现问题不是终点,解决问题才是目的。俗话说得好:“扬汤止沸不如釜底抽薪”。如何避免弦外之音呢?以下方法值得你一试。
1.所说的话要精。有什么说什么,紧紧围绕你的目的说话。如果你没话找话,难保不会给自己找出一大堆麻烦来。
2.用词要尽量准确。不要用有歧义的词或者句子,即使有些时候多费点口舌,稍微啰嗦一点,也要用别的话语代替。
3.外出工作或与外人打交道时,尽量说普通话。方言土语外人不容易听懂,也容易让他们产生误解。当然,你的普通话水平不一定要很高,只要能够清楚地表达自己,别人能够清楚地领会你的意思就足够了。
4.不要对别人的口误斤斤计较。金无足赤,人无完人,在说话办事的时候,不管是谁都不可能做到百分之百的准确,如果你计较别人,别人也必定会跟你过不去。反过来,如果你总是宽宏大量,别人也会给你方便。
5.要有良好的人际关系。周围的人如果信赖你、尊重你,即使有些时候你说了一些容易产生弦外之音的话,也没什么关系,大家都不会往坏处想。
6.不在背后批评人,说别人的坏话。如果你对甲说乙的坏话,甲很可能认为你在乙的面前也会说他的坏话。况且,好话不出门,坏话传千里,你还是谨慎一点为好。
第41天 运用得体的表达方式
核心提示
得体的说话方式,会让你在人际交往中更受欢迎。
理论指导
与人交往时,你说话的内容是否得当固然重要,但是别人对你的品评如何,你给别人印象的好坏,都是由你的表达方式决定的。
西楚霸王项羽是个有勇无谋的人,而且性格残暴。每当他攻下一座城池,就会把全城的人都杀掉。
有一次,他率兵攻一下了外黄城后,下令把城里15岁以上的男子全部活埋。这时,有一个少年说是项羽的儿子,要来拜见项羽。
项羽听说此事,甚感惊异,接见了这名少年,问:“你怎么敢冒充我的儿子?难道你不怕死吗?”
少年说:“大王是人民的父母,小人就是大王的儿子,父母是不会杀死自己的孩子的。”
项羽是个爱听赞美之辞的人,见这少年年纪不大,说话却讨人喜欢,就示意他接着讲下去。
少年神色镇定地说:“外黄城百姓突遭彭越攻袭,无奈投降。今大王赶走彭越,百姓感恩戴德。现在有谣言说,大王要把15岁以上的男子全部活埋,我认为为了笼络人心,大王不应该下这样的命令。”
项羽说:“你若能说出理由,我就不会这样做。”少年严肃地说:“彭越守城士兵众多,但他不得人心,才连夜逃走。今彭越一走,百姓立即开城门迎接大王,可见大王深得人心。如果大王不撤销命令,其他城的人听说了这件事,就会拼死抵抗,于大局不利。”
项羽考虑了一会儿,认为这名少年说的确实有道理,于是撤销了命令,并重重地赏赐了这名少年。
一个少年竟能说服西楚霸王,挽救外黄城数万民众的生命,凭借的是他得体的表达方式,如果他不讲究表达的方式,换来的只能是死亡。
得体的表达方式,会让社交变得更加容易,所以,你在与人沟通时应做到以下两点。
1.找到对方的谈话兴趣。不同的人有不同的喜好,要想与对方的沟通顺利进行下去,最重要的一点是双方有可交谈的话题。不要以自己为中心,而是要先与对方建立沟通,从对方的兴趣入手。
2.多赞美他人。每个人都愿意得到他人的称赞,所以,你不妨多用恭维之词,少说教训的话语,拉近与对方的距离,博得对方的好感,为顺利交往打下良好的基础。
第42天 话多不如话少,话少不如话好
核心提示
有些话不是不能说,而是没必要的不要说。
理论指导
俗语说:“话多不如话少,话少不如话好。”可见,话多的人不一定是有智慧的表现。在人际沟通中,你要学会话到嘴边留半句,让他人也有讲话的机会。
说话对于迅速有效地传递信息,营造良好的气氛有着不可忽视的重要作用。如果只贪图一时痛快而无所顾忌地说了不该说的话,则只会给自己带来麻烦。
在某公司成立五周年的喜庆日子里,为了表示对公司员工的感谢,公司特意邀请了员工及其家属参加晚会。
这时,一位男士正在台上引吭高歌。小黄为了找话题,就对他身边的同事说:“这人是谁啊?唱得这么难听还敢上台?”
“哦,他是我丈夫。”同事回答。
“真不好意思,其实他嗓音挺不错的,主要是这歌写得不好。”小黄连忙道歉。
“这歌是我写的。”同事说完就走了。
从这以后,那位同事和小黄的关系就有些淡漠了。而且,事后小黄发现,其他同事也开始有意回避自己。小黄的处境变得有些尴尬,最后只好辞职。
从这个故事中可以看出,口不择言的危害性有多大。一句不负责任的话,弄不好就会给自己带来麻烦。
有些话不是不能说,而是没必要的不要说。这不是说话不诚实,更不是狡猾,而是一种社交技巧。
第43天 了解对方背景,掌控沟通进程
核心提示
只有充分了解对方,你才能够对症下药,有针对性地与他进行交流。
理论指导
古人云:“凡事预则立,不预则废。”意思就是告诉人们不要打无准备之仗。对销售人员来讲,如果你对自己要拜访的客户没有丝毫了解,那么销售时将会非常地艰难。
以下是某服装公司销售人员向一家服装店负责人销售服装的过程。
销售人员:“您好,金先生!我是服装公司的业务代表,我叫周伟。”
负责人:“您搞错了,我姓任,不姓金。”
销售人员:“哦,很抱歉!我想向您推荐几款我公司刚推出的服装,这些服装对年轻人非常有吸引力。”
负责人:“我们可能不需要。因为我们的客户定位主要是针对老年人的。”
销售人员:“这样啊,我们也有适合老年人的服装,您看一下这几款的图片。来抽根烟!(向负责人敬烟)”
负责人:“不好意思!我这里禁止吸烟。”
由于周伟事先没有搞清楚客户的基本情况,所以导致销售工作很快就无法进行下去了。若不事先了解客户的基本情况,盲目进行销售,失败是必然的。
第44天 与其被人指责,不妨自我检讨
核心提示
做错了事,不妨先自我检讨一番。
理论指导
很多时候,当你做错了事情或遇到了麻烦时,如果不可避免地会被他人数落或指责,不妨主动地先自我检讨一番,以示歉意或悔意。对方在发觉你已经承认错误或有悔改之意后,通常就会放你一马,即使想指责你也不好意思了。
如果你有求于他人,而他人通常并不能爽快地帮助你时,你可以这样说:“我这可能是无理的请求,但是……”如果你犯了大的错误,你可以这样说:“我说这些话可能有点多余,但是……”此时,即使对方根本就不想听你所说的话,也不会因此当面拒绝或指责你。如果反复使用,反而会加强效果,使对方耐心听完你的请求,并接受你的请求。
自我检讨到底具有多大的功效呢?
美国著名励志大师卡耐基经常带一只小狗到公园去散步。因为公园里游人不多,而他的小狗又不会伤人,所以他常常不给小狗拴上狗链或戴上口罩。
一天,卡耐基又像往常一样带着小狗到公园去散步。糟糕的是,他在公园遇见一名警察。
警察见此情景,就严厉地责问卡耐基:“你的狗跑来跑去,为什么不给它拴上链子或戴上口罩?你难道不知道这样做是违法的吗?”
“我知道,先生。”卡耐基压低声音说,“不过,我的小狗很温顺,我相信它不会在这里咬人的。”
“你不认为!可法律不管你是怎样认为的!小狗可能在这里咬死松鼠,或咬伤小孩。这次我就不追究了……假如下次再被我碰上,你就必须得跟法官去解释了。”
此后的一段时间里,卡耐基的确照办了。但他的小狗不喜欢戴口罩,他也不想让小狗受委屈,于是就抱着侥幸的心理依然故我。一天下午,他在一个小山坡上遛狗,突然又看见了那名警察正向他走来。
卡耐基心想,这下完了。于是,他决定不等警察开口就先自我检讨。他说:“警察先生,这下您当场逮到我了!我有罪!因为您上个星期就警告过我,如果再带小狗出来而不给它戴口罩,您就要惩罚我。”
“好说,好说。”警察说,“我明白谁都不忍心给可爱的小狗拴上链子、戴上口罩。”
“的确是不忍心。”卡耐基附和着说,“但这是违法的。”
“哦,事情没你想像的那么严重。”警察说,“这样吧,你只要带着小狗跑过前面的那个山头,到我视线看不到的地方,这事就算没有发生过。”
在这里,卡耐基正是使用了先行自责的说话技巧,使警察觉得自己受到了尊重,从而表现出宽容的态度,才高抬贵手放了他一马。
第45天 设法了解听者的心理
核心提示
与人交谈要善于观察,尽可能地用眼睛捕捉到一些与对方深入交谈的信息。
理论指导
了解听者的心理,是掌握说话技巧的基础。只有在了解听者心理的基础上,你才会懂得在什么场合该讲什么,不该讲什么,哪些话能够打动听者的心,使听者产生共鸣。
人的心理变化不定,较难把握,但在有些场合,人内心的想法又常会通过各种方式外露。如果你善于观察听者的一举一动,并能据此加以分析和推测,那么基本上就可以掌握听者的心理了。比如,你在讲话时,如果听者发出唏嘘声,那说明他们不爱听那些话;如果听者的双眼注视着你,说明你讲话的内容非常吸引人;如果听者左顾右盼,说明他可能有着急的事情要办,但又出于礼貌而不好意思离开……当然,有许多人善于抑制自己的感情,不让它外露,即使这样,只要你细心观察就会发现蛛丝马迹。
战国时,一次魏文侯和一班士大夫在闲谈。魏文侯问他们:“你们看我是怎样的一位国君?”许多人都答道:“您是仁厚的国君。”可一位叫翟黄的人却回答:“您不是仁厚的国君。”魏文侯追问:“何以见得?”翟黄答道:“您攻下了中山之后,不拿来分封给兄弟,却封给了自己的长子,这显然出于自私的目的,所以您并不仁厚。”翟黄一席话说得魏文侯恼羞成怒,立刻命人将翟黄赶了出去。魏文侯不甘心,他又接着问任痤:“我究竟是怎样的一位国君?”任痤答道:“您的确是位仁厚之君。”魏文侯更加疑惑了,任痤说:“我听说过,凡是仁厚的国君,其臣子一定刚正不阿、敢说真话,刚才翟黄的一番话绝不是阿谀奉承,因此,我知道他的君主是位宽厚的人。”魏文侯听了,觉得言之有理,连声说:“不错,不错。”立即让人把翟黄请了回来,而且拜他为上卿。
从这则故事中,我们可以看出任痤的机智聪慧,他抓住了魏文侯愿意被人尊为仁厚之君这种心理,并因此化解了魏文侯和翟黄之间的矛盾。
第46天 张狂遭人厌恶,请尽量保持低调
核心提示
以低姿态出现在